Chuyên viên chính
Thạc sĩ. Đào Minh Tuấn
Kiểm định chất lượng - phụ trách Tổ quản lý dữ liệu người học
- 0986.936.078
- tuanymc@utehy.edu.vn
Phân công nhiệm vụ · Năm học 2026–2027
Tự đánh giá, đánh giá ngoài, cải tiến chất lượng CSGD và CTĐT.
Chuyên viên chính
Kiểm định chất lượng - phụ trách Tổ quản lý dữ liệu người học
Phân công
Giúp Trưởng phòng phụ trách công tác đảm bảo chất lượng giáo dục; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Lãnh đạo Phòng về lĩnh vực được phân công: xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, học kỳ, năm học; tham mưu, trình Lãnh đạo ban hành các văn bản, quy định, hướng dẫn về đảm bảo chất lượng giáo dục.
Chủ trì tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá, chuẩn bị và phục vụ đánh giá ngoài, cải tiến chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế.
Đầu mối xây dựng kế hoạch và triển khai công tác kiểm định chất lượng giáo dục đại học theo quy định và theo lộ trình kiểm định chương trình đào tạo hằng năm của Nhà trường.
Xây dựng, cải tiến các quy trình liên quan đến hoạt động đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường.
Giúp Trưởng phòng theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng và kế hoạch hành động cải tiến chất lượng của các đơn vị; tổng hợp, báo cáo Trưởng phòng và Hiệu trưởng theo định kỳ.
Xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu điện tử của Trường về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng; đầu mối tham mưu công bố công khai kết quả kiểm định chất lượng của Trường đối với xã hội theo quy định.
Đầu mối tham mưu triển khai công tác xếp hạng đại học trong nước và quốc tế: nghiên cứu bộ tiêu chí, thu thập - chuẩn hóa - cung cấp dữ liệu, theo dõi và báo cáo kết quả xếp hạng.
Quản lý chung và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Lãnh đạo Phòng và các đơn vị liên quan về công việc chuyên môn của Tổ Quản lý dữ liệu người học; là đầu mối cung cấp dữ liệu về kết quả học tập của người học trong phạm vi toàn Trường theo quy định.
Chủ trì triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động tự đánh giá, đảm bảo chất lượng giáo dục, khảo thí và khảo sát các bên liên quan.
Phụ trách thư mục Đảm bảo chất lượng và Khảo thí trên Website của Trường, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời.
Quản lý hồ sơ, minh chứng lưu trữ về công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng giáo dục của Trường.
Chuyên viên chính
Khảo thí — ngân hàng đề thi và tổ chức thi
Phân công
Phụ trách công tác khảo thí; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Lãnh đạo Phòng về công tác khảo thí của Nhà trường: xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, học kỳ, năm học; tham mưu, trình Lãnh đạo ban hành các văn bản, quy định, hướng dẫn về tổ chức thi và đánh giá kết quả học tập.
Tham mưu đề xuất hình thức đánh giá kết quả học tập của người học phù hợp với chuẩn đầu ra của học phần và chương trình đào tạo.
Tham mưu tổ chức biên soạn, thẩm định, quản lý ngân hàng đề thi/câu hỏi thi học phần, đề thi tuyển sinh và thi tốt nghiệp đối với các trình độ, hình thức đào tạo; đánh giá chất lượng đề thi/câu hỏi thi theo định kỳ hằng năm; xây dựng và cải tiến các quy trình biên soạn, quản lý, sử dụng ngân hàng đề thi và tổ chức thi.
Chuyên viên
Khảo sát phản hồi các bên liên quan
Phân công
Phụ trách và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Lãnh đạo Phòng về công tác khảo sát ý kiến phản hồi của các bên liên quan theo yêu cầu của tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo: xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, học kỳ, năm học; tham mưu, trình Lãnh đạo ban hành các văn bản liên quan.
Chủ trì xây dựng hệ thống công cụ khảo sát, đánh giá và tổ chức thực hiện khảo sát các bên liên quan (người học, cựu người học, giảng viên, viên chức và người lao động, nhà tuyển dụng, doanh nghiệp) phản hồi về chất lượng hoạt động đào tạo, hoạt động giảng dạy và hỗ trợ đào tạo của Trường, bảo đảm đúng kế hoạch, tiến độ.
Lãnh đạo phòng
Chỉ đạo, điều hành toàn diện hoạt động ĐBCL, kiểm định, khảo thí và khảo sát.
Nhóm Khảo sát
Khảo sát phản hồi các bên liên quan phục vụ tiêu chuẩn kiểm định.
Nhóm Khảo thí
Ngân hàng đề thi, tổ chức thi, bảo mật đề và quy trình khảo thí.
Tổ Quản lý dữ liệu người học
Quản lý bài thi, điểm học phần, dữ liệu người học trên hệ thống dùng chung.
Trực tiếp quản lý, sử dụng và lưu trữ ngân hàng đề thi/câu hỏi thi học phần; tổ chức bắt thăm, sao in và bảo mật đề thi của 05 khoa: Điện - Điện tử; Công nghệ Thông tin; Cơ khí Động lực; Khoa học Cơ bản; Kinh tế, bảo đảm đúng quy định hiện hành.
Đầu mối tham mưu bố trí cán bộ coi thi học phần; tổ chức bàn giao, cung cấp đề thi và túi bài thi theo đúng quy định về bảo vệ tài liệu mật; chủ trì phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính (đối với Cơ sở Hải Dương) và Cơ sở Mỹ Hào trong việc phân công cán bộ coi thi, bàn giao đề thi, túi bài thi tại các cơ sở của Trường.
Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế thi; giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong công tác tổ chức thi, bảo đảm an toàn, khách quan, đúng quy định.
Quản lý, bảo mật, sao in, lưu trữ đề thi và kết quả thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp của đại học liên thông, đại học vừa làm vừa học và cao học theo yêu cầu của Hội đồng thi; lưu trữ các tài liệu liên quan đến đồ án/khóa luận tốt nghiệp theo quy định hiện hành.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đánh giá giữa chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục.
Phụ trách các tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng liên quan đến hoạt động khảo thí và đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường.
Quản lý hồ sơ, minh chứng lưu trữ về công tác khảo thí của Trường.
Tham gia công tác đảm bảo chất lượng giáo dục theo điều hành của Lãnh đạo Phòng và Trưởng bộ phận Đảm bảo chất lượng giáo dục.
Đầu mối triển khai công tác người học đánh giá giảng viên; tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả trình Hiệu trưởng và phản hồi tới các đơn vị, cá nhân liên quan để cải tiến chất lượng.
Xây dựng và cải tiến các quy trình liên quan đến hoạt động khảo sát các bên liên quan bảo đảm chất lượng và hiệu quả.
Phụ trách công tác hành chính - quản trị của Phòng: tổng hợp, xây dựng kế hoạch và báo cáo công tác tháng, học kỳ, năm học của Phòng; theo dõi quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản được Nhà trường giao cho Phòng.
Phụ trách các tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng liên quan đến hoạt động khảo sát ý kiến phản hồi của các bên liên quan và hoạt động đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường.
Tham gia công tác đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí theo điều hành của Lãnh đạo Phòng, Trưởng bộ phận Đảm bảo chất lượng giáo dục và Trưởng bộ phận Khảo thí.